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上海全面实施住房租赁合同网签备案制度

各区房管局，市、区住房租赁服务中心：
        为落实《上海市住房租赁合同网签备案试行办法》（沪住建规范[2018]1号）文件要求，自2018年7月1日起，本市住房租赁合同实施网签。
        为确保住房租赁合同网签与租赁合同登记备案的有效衔接，各街镇社区事务受理服务中心在办理租赁合同登记备案业务时，对于符合网签条件的，应当向当事人收取网签合同。

特此通知
附件：上海市居住房屋租赁合同登记备案补充操作口径

上海市房屋管理局

二〇一八年六月二十六日
附件：
        上海市居住房屋租赁合同登记备案补充操作口径
        为配合落实《上海市住房租赁合同网签备案试行办法》（沪住建规范[2018]1号）文件，结合本市现有居住房屋租赁合同登记备案规则，自2018年7月1日至2018年10月31日，请各区房管局指导各街镇受理中心，按照如下操作口径办理租赁合同登记备案业务：
 一、2018年7月1日住房租赁合同网签后的操作口径
        （一）各街镇受理中心受理新增登记备案时，申请人提供住房证明为下列7种类型的，应当告知租赁当事人，提交网签合同文本后，方可办理租赁备案（住房证明样张及合同示范文本另附，或至知识库查询）。
        1、绿色或黄色上海市房地产权证；
        2、咖啡色房屋所有权证；
        3、红色不动产权证（后附样张）；
        4、上海市房地产登记证明（预告登记）及房屋交接书；
        5、上海市不动产登记证明（预告登记）及房屋交接书；
        6、新建商品房出售合同，或者新建商品房预售合同及房屋交接书；
        7、租用居住公房凭证。
        （二）未办理合同网签的，如经过房地产经纪机构、住房租赁企业成交的，应通过上述机构和企业实施合同网签；如租赁当事人自行成交的，可到房屋所在区住房租赁服务中心（即各区房地产交易中心）实施合同网签。
        （三）办理新增登记备案时，当事人应现场承诺提供的网签合同真实有效，并在申请书上签字确认。（申请书中“申请人承诺”新增了承诺事项，后附申请书样张） 二、补充操作口径
        《上海市居住房屋租赁合同登记备案操作规则》沪房管规范市[2013]2号文件继续有效。就各街镇日常工作反映较多的问题，参照以下口径办理。各街镇在办理业务时，补充操作口径优先于现有操作规则，补充操作口径的未涉及事宜，仍应按照现有操作规则办理。
        （一）申请材料中的“身份证明”、“住房证明”，应当核验原件，并收取复印件。
        （二）取消新增合同登记备案的单方申请，保留注销登记备案中，房东单方申请注销登记备案。
        （三）取消“租赁合同延续登记备案”业务种类，合同到期后续租的，应办理新增登记备案。
        （四）房地产权证等住房证明上，产权人过世的，当事人需办理继承手续后，方可申请办理租赁合同登记备案。
        （五）房地产被抵押的，当事人仍需提交住房证明原件，原件核对后返还，收取复印件。
        （六）产权人为法人或其他组织的，应提交由法定代表人签署的委托书，并加盖公章。
        （七）公共租赁房项目的租赁合同登记备案，需提交的住房证明包括：
        1、已取得产证的，提交房地产权证或不动产权证；
        2、尚未取得产证的，若属集中新建项目的，提交公租房公司的土地证、住宅交付使用许可证；若属配建项目的，提交开发企业的土地证、住宅交付使用许可证、开发企业与公租房公司的房屋移交证明文件。
        （八）新增一类“住房证明”：商办用房等按照规定改建为租赁住房的，需提供区政府相关证明文件。
        各区房管局应根据现有操作规则和补充操作口径，负责本辖区内租赁合同登记备案业务指导，做好网签、备案衔接工作。市、区两级住房租赁服务中心按照各自职责，承担租赁合同网签备案和管理事项。
 附：
        1、上海市居住房屋租赁合同登记备案申请书（样张）
        2、不动产权证书（样张）

申请书填写说明
 一、【备案类型】：按照申请租赁合同登记备案的情形进行勾选。
 二、【房屋坐落】：填写内容应当与住房证明记载的房屋坐落一致，例如“xx路xx弄xx支弄xx号xx室”。
 三、【部位】：整套（幢）出租的，可以不填写，或者填写“全部”；按间出租的，应当填写明确的承租部位，例如“南卧室”等。
 四、【租赁类型】：根据合同种类进行选择。
 五、【出（转）租人】、【承租人】：填写内容应当与申请人所提交的身份证明一致，例如“张三”，“身份证”，“310xxxx”；联系电话尽量填写本市电话号码，以便联系。
 六、【机构、企业】：按照营业执照记载的名称填写。
 七、【面积】：建筑面积按照房地产权证记载的面积填写；使用面积按照租用居住公房凭证记载的面积填写；居住面积根据租赁合同上实际租用部位的面积填写。
 八、【租赁期限】、【租金】：根据租赁合同确定的起止日期和租金填写。如租赁合同中的租金以非人民币计价的，应当折算成人民币填写。
 九、【变更信息】：仅需填写实际发生变更的内容，并且应当与申请人提交的信息变更证明文件一致。如变更前出租人姓名为“王五”，现更名为“王武”。
 十、【注销备案】：首先按照注销备案情形进行勾选。如果是租赁合同提前终止的，应当按照提前终止协议填写合同终止日期。
 十一、【签名盖章】：自然人应当签名或者盖章，法人或者其他组织应当加盖公章，房地产经纪机构、住房租赁企业应当加盖公章或者合同专用章。
 十二、【申请日期】：按照等于或者晚于合同订立的日期填写。