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总部招标项目财务业务
（注：省公司招标项目相关财务业务请按招标公告上公布的联系方式联系招标代理机构。）
1、BOSP平台可以做什么？
BOSP平台是国网物资业务运营服务平台，中标服务费查询缴纳、保证金退还查询、年度保证金办理、发票邮寄查询等均可以通过BOSP平台操作。BOSP平台网址为：https://bosp.stategrid.com.cn。
2、标书费金额为何为零？
自2019年4月1日起，物资公司各级采购活动免费提供招标（采购）文件、资格预审文件、废旧物资竞价文件。
3、适用的投标保证金种类有哪些？
请投标人根据招标文件要求选择办理符合要求的保证金种类。目前物资公司可接受的投标保证金有四种：投标保证保险、银行汇款、银行保函、年度投标保证金。
投标保证保险：按照招标文件要求的格式开具。
银行汇款 ：收款人为国网物资有限公司，具体账户信息及详情见招标文件。
银行保函：按照招标文件要求的格式开具。
年度投标保证金：年度投标保证金一般在每年3-4月办理，有效期一年，办理完成后核发年度投标保证金专用证明，投标时只需提交该专用证明复印件。办理详情可在国家电网公司电子商务平台—>供应商管理—>财务及其他中查看。
4、如何收回投标保证金？
投标保证保险：投标保证保险自动到期失效。
银行汇款：银行汇款形式的未中标保证金，最迟在书面合同签订后五日内退还；中标保证金将在中标人缴纳招标代理服务费及书面合同签订后五日内退还。投标人可登录BOSP系统，进入系统菜单—>保证金—>保证金退款通知中查询保证金退还信息，付款人为中金支付有限公司。
银行保函：保函形式的未中标保证金，最迟在书面合同签订后五日内退还；中标保证金将在缴纳招标代理服务费及书面合同签订后五日内退还。保函退还需投标人自行前往国网物资有限公司一楼供应商服务大厅财务窗口办理。
年度投标保证金：年度投标保证金在有效期内不予办理退还（年度投标保证金申请办理终止的除外）。
5、中金支付有限公司与国网物资有限公司的关系？
中金支付有限公司是国网物资有限公司签约的第三方支付平台，国网物资有限公司的批量退款业务、BOSP平台CFCA付款业务均由中金支付有限公司完成。因此投标人会收到由中金支付有限公司退款的保证金或其他款项。
6、如何缴纳中标服务费？
中标结果公告后，中标人可登录BOSP系统，进入系统菜单—>中标服务费，查看中标项目及中标服务费金额，下载缴费通知，选择网银在线支付（中金支付有限公司）方式缴纳中标服务费；或线下通过银行汇款至国网物资有限公司账户（工行中电财支行）。
7、为何缴纳中标服务费后BOSP平台仍显示未缴费？
中标服务费通过银行汇款至银行账号尾号为8210的，缴纳状态更新时间为3-7个工作日；中标服务费通过BOSP平台缴纳的，缴纳状态实时更新。
8、如何领取标书费发票及中标服务费发票？
2016年6月1日之前的招标项目发票，请投标人自行前往国网物资有限公司一楼供应商服务大厅财务窗口领取。
2016年6月1日开始，招标项目标书费发票和中标服务费发票通过EMS邮寄，请投标人务必在登录BOSP系统购买招标文件时填写准确的收件人地址、电话等信息。
2019年4月1日之后，因物资公司免费提供招标文件，故不存在标书费发票。
9、错汇、多汇款项，交纳保证金后主动放弃投标如何办理退款？
此类退款请传真退款申请至010-82288889，财务收到传真后10个工作日内办理退款。退款申请要求描述汇款原因、款项信息、退还账户、联系方式，盖公司公章。
10、有哪些支持服务热线提供财务相关业务的帮助？
（1）网银在线支付服务电话        4000076633
（2）BOSP 系统技术支持服务电话   4008180899转1再转7
（3）招标业务财务支持电话        4008180899转1转4再转1

总部直管特高压工程物资合同签订及履约

1、合同签订需要什么手续？
（1）中标通知书原件；（2）法人授权书，加盖公章，按照签约通知要求准备相应的份数；（3）被授权人身份证原件及复印件，复印件加盖公章，1份/合同；（4）营业执照及复印件，复印件加盖公章，1份/合同；（5）组织机构代码证复印件（如有），加盖公章，1份/合同；（6）公司公章或合同专用章；（7）笔记本电脑；（8）无线上网卡。《法定代表人授权委托书》模板及填写说明见“下载专区-常用业务表单”。
2、合同签订期间、签订后供应商企业名称的变更要求？
供应商企业名称变更，对于通过主数据管理平台（MDM）审核的名称变更，无需签订供应商名称变更补充协议，在供应商办理资金支付申请时，应提交MDM主数据平台名称变更办理申请结果及相关工商变更手续，作为合同履行依据。对于未通过MDM主数据平台审核、涉及复杂重组合并以及协议其他内容变更的，供应商需提供经工商部门认可的详细更名资料，洽国网物资公司按照“一事一议”原则办理。
3、资金预算的基本规定是什么？
按照国家电网公司的相关规定，物资合同资金支付实行月度预算制度，当月申报预算，次月进行资金支付,★特别提醒！天津、陕西、西藏公司出资部分隔月进行资金支付。对于供应商提交的预算单据，我们坚持“随到随办，早到早办，应办尽办”的原则，请各位尽早、及时、完整送交相关单据。
4、预算申报截止时间、受理地点、业务内容及联系方式是什么？
一般情况下，预算编制的截止时间为每月15日17:00（遇节假日前移至放假前最后一个工作日），★特别提醒！山东、山西、河北、冀北、北京、湖南公司出资部分合同、藏中联网工程合同预算截止时间为每月10日17:00（遇节假日前移至放假前最后一个工作日）。
在预算编制的截止时间前移交的符合申报条件的单据均纳入本期（次月）预算编制计划；在此时间后移交的单据均纳入下个预算编制周期。建议各位尽量在每月12日（7日）前，将完成签章的单据提交至大厅，以便于我们及时对单据开展审查和办理后续手续,也便于各位及时替换不符合要求的单据。
受理地点：北京市西城区六铺炕街5号，国网物资有限公司供应商服务中心（西厅）。国家电网公司供应商服务中心营业时间：9:00-12:00,13:30-17:00（工作日）。
服务热线：4008180899-1-5-1。业务联系电子邮箱地址为：hetongdating01@sgm.sgcc.com.cn。
5、如何建立预算工作的沟通渠道？
为提高信息沟通效率，为广大供应商提供更加便捷及时的业务咨询服务，我们建立了“特高压工程预算、资金支付工作群”。该群是服务于特高压工程供应商的工作群，主要用于发布月度预算管理和资金支付工作消息。请拨打服务热线联系工作人员拉入预算群。
相关注意事项如下：
（1）进群成员群名片格式为“单位(简称)+姓名+手机号”，如“南京科技—张丹-186XXXXXXXX”，请大家及时修改名片，方便精准沟通；
（2）微信群是正常工作群，不能用于非业务交流，允许发图、上传文档，图片及文件内容仅可为业务内容；
（3）微信群不允许闲聊，不允许发布广告，不可恶意刷屏，微信群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容；
（4）对于群里集中下发的通知请各位成员及时回复；
（5）对于违反群内相关要求，执意破坏群规的成员，群主有权将其清退出群。
6、预算申报的条件有哪些？
（1）合同各款项的预算申报的基本条件按照合同中约定执行，通常情况下包括预付款、到货款、投运款、质保金四段，部分设备还约定进度款，具体条款和比例请查看合同协议书、合同专用条款第3.2条。
（2）预算申报一般情况下按照预付款、到货款、投运款、质保金的顺序提报，原则上不允许跳跃式申报，但连续款项可以同时申报，★特别提醒！河北、冀北公司出资部分连续款项不可以同时申报。
（3）每月25日左右，次月月度预算会在微信群中以公告形式进行发布，供应商可自行查阅。
7、质保金如何办理？
（1）合同质保期满后，物资供应部门起草质量确认函件，列明相关合同清单，经相应的运行单位确认后由物资供应部门移交合同结算部门。
（2）合同结算部门将质量确认函件中所列合同的质保金款项纳入次月月度预算中。
（3）相关供应商自行查阅预算表，将已纳入预算的质保金收据（如需，各省公司具体要求详见附件8）在预算发布后5个工作日内提交至供应商服务大厅窗口，未提交收据或经审查金额错误的，将不予支付。
8、单据与各款项的对应关系是什么？
按照合同付款条款约定，结合业务流程单据，供应商在办理各款项预算申报时一般需提供如下单据：
款项性质 提交单据
预付款 1.付款申请（加盖财务专用章）；
2.履约保函（原件一份、加盖供应商公章的复印件一份）；
3.保函承诺书（原件一份、加盖供应商公章的复印件一份）；
4.保函交接单（一式两份）；
5.收据（各省公司具体要求见工作指南）；
6.法人授权书；
7.身份证复印件（加盖公章）。
到货款 1.付款申请（加盖财务专用章）；
2.到货验收单（原件一份、加盖供应商公章的复印件一份）；
3.发票（分批到货与提交的到货验收单载明数量保持一致；合同有变更的与补充协议+原合同保持一致，各省公司具体要求见工作指南）；
4.收据（各省公司具体要求见工作指南）；
5.法人授权书；
6.身份证复印件（加盖公章）。
★特别提醒！变更免费增加的物资需要单独办理到货验收单。
投运款 按照发布的预算提交收据（各省公司具体要求见工作指南）。
质保金 按照发布的预算提交收据（各省公司具体要求见工作指南）。
上述表格与合同有差异的，以合同为准。
9、什么样的物资需要提供《出厂见证单》？
如合同支付条款中有如下要求的需提供：合同货物为特高压工程物资的，卖方在办理到货款支付申请手续时，需同时提供监造单位出具的《出厂见证单》。
10、履约保函开具要求是什么？
（1）保函格式须按照合同中的范本出具；
（2）保函受益人为合同买方；★特别提醒！国网河北公司保函受益人为国网河北省电力有限公司物资分公司。
（3）合同买、卖双方名称与合同协议书一致；
（4）合同编号与合同协议书一致；
（5）工程名称、合同物资名称与合同协议书封面一致；
（6）履约保函中保证金额不少于物资合同中约定的金额。大写金额按标准书写，小写金额在前添加“¥”符号，数字后不能写“元”，保留两位小数；
（7）供应商开户银行名称、法定地址应完整；
（8）履约保函中保证期符合物资合同约定。（a.在合同生效后开具的保函自开立之日起至合同项下货物全部通过验收并投入运行为止；b.保函保证期不足一年的，按一年开具）；
（9）履约保函需加盖出具银行签章（公章或保函业务专用章），印章清晰；
（10）除银行负责人签名可手写，其余一律机打。
合同买方 特殊要求
国网山东公司 需要出具保函银行向国网山东公司委托银行发送系统验证信息，并在保函正本背面用铅笔注明银行联行号、银行联系人及电话。
国网江苏公司 需要出具保函银行向国网江苏公司委托银行发送系统验证信息。
11、供应商开户行或账号发生变更的要求是什么？
供应商开户行或账号发生变更，需提交下列材料：
1. 《特高压工程物资采购供应商开户银行及账号变更备案表》（详见工作指南）并加盖公章和财务专用章；
2. 开户证明，加盖财务专用章；
3. 法定代表人授权书及被授权人身份证复印件。
资料齐全后交至供应商服务大厅办理。
★特别提醒！需同时到相关省公司办理变更手续，具体程序请咨询各省公司。开户行变更请同时在电子商务平台提交MDM主数据变更申请。
12、预算单据规范性标准是什么？
油印原章，炭笔签字，字迹清晰，无涂画修改，单据页面整洁。同时一份单据涉及多页的，需要每页签章或者由相关审签单位共同加盖骑缝章。
13、企业财务询证函办理方式是什么？
如需办理特高压工程物资合同财务询证函的请与合同付款单位联系（具体单位可查阅合同）。如合同买方为：国家电网有限公司，请联系4008180899-1-5-1办理相关事宜；合同买方为省公司的，请按合同标明联系方式与买方联系办理相关事宜。
14、在物资合同签订、履约、结算过程中，业务咨询、投诉应如何处理？
可向省公司供应商服务大厅、国网供应商服务中心逐级反映。投诉、咨询电话、电子邮件在国网电子商务平台“物资供应-合同服务”栏目查询。服务大厅会进行解答，并将相关投诉、建议反馈至相关责任部门/单位。国家电网公司将坚持公平、公正的原则处理各供应商的投诉、建议。

供应商不良行为处理
（注：部分问题答案仅针对总部不良行为处理供应商，如有供应商咨询省公司不良行为处理具体问题的，可请其咨询相关省公司。）
1、供应商不良行为处理公告发布位置？
国家电网公司电子商务平台首页【供应商管理】【不良行为处理】【业务公告】。
2、供应商不良行为处理范围？
供应商不良行为处理为两级处理，省公司及直属单位供应商不良行为处理决定仅在本单位招标采购范围内执行；总部供应商不良行为处理决定（公告标题包含[国家电网公司]）中写明“在公司总部集中规模招标”中处理的仅在公司总部招标采购范围内执行，其余均在全国网公司范围内执行。
3、如对供应商不良行为处理存在异议怎么办？
供应商有提出异议的权利，异议应在参加约谈时提出，如法定代表授权委托人在约谈时已对事实和责任签字认可，处理时不应再提出异议，如有特殊情况，需提供书面申请和相应支撑材料在处理前确认时提交。
4、如拒绝参加约谈或在约谈时拒不签字还会进行处理吗？
供应商在收到约谈通知后，应派人准时参加约谈，无正当理由不参加约谈或参加约谈但拒不签字的，国家电网有限公司也会根据处理依据和相应处理条款进行处理。
5、供应商不良行为处理措施？
参见电子商务平台供应商不良行为处理公告中“[国家电网公司]对供应商不良行为的处理措施”，2018年12月12日发布。或【不良行为处理】【规范标准】[国家电网公司]对供应商不良行为的处理措施,2018年11月30日发布。
6、供应商如何提交整改报告？
供应商完成整改后，在处理期满1个月前发送整改报告和承诺书发送至邮箱（gysgl@sgm.sgcc.com.cn），整改报告模板见不良行为处理公告，整改报告应加盖公司公章后扫描为PDF格式。
7、供应商不良行为处理能否提前解除？
供应商不良行为处理原则上不会提前解除，除非供应商能够提供相关证明文件，证明不良行为处理决定有误，由提出处理的单位发起减轻的申请，经审议通过后进行减轻流程。
8、供应商整改情况如何验收？
供应商提交整改报告后，由项目单位对供应商整改情况进行验收。
9、如何判断不良行为处理是否解除？
国网总部物资部每2个月公示一次供应商不良行为处理情况，所有处理中的供应商均进行公示，不再公示的供应商说明处理已解除。
其他单位的解除以本单位公告内容为准。
10、不良行为相关问题咨询方式？
咨询电话400-818-0899转1转6转1。