河南城建学院教务处:jwc.hncj.edu.cn
教务科是在教务处领导下主要负责学校常规教学活动组织与协调的科室。主要工作为教学活动的组织、实施、检查等,在保障教学活动顺利进行的同时对教学工作不断进行统计、分析、总结,为教务处领导和校领导对教学活动的掌握和决策提供参考。根据国家的教育方针政策,按照学校的办学指导思想和定位,依据人才培养方案和教学规律的要求尽可能地优化组合各项工作,为全校师生提供服务。主要工作职责包括以下各项:
一、教学工作
1、组织全校各系(部)制定专业学期教学工作计划,审批教学计划的变更,编制学期教学进度表,检查教学计划执行情况。
2、组织全校各教学单位安排教研室承担的教学任务,协调安排教师、实验技术人员的教学工作,落实教学任务。
3、汇集,审核各门课程的学期授课计划,编制全校课表。
4、按照我校选修课相关规定,公布每学期公共选修课计划,安排选修课上课时间和地点,组织学生进行选课,确定选修学生名单,下达选修课教学任务。
5、合理地安排教室的使用,掌握学校教室的基本情况,对学校教室的调整提出合理化建议。
6、做好日常教学管理、处理日常调课事务、管理日常教室调度、日常教学秩序监督,教学情况的记录、通报和存档。
7、协调、参与期初、期中、期末、日常的各项教学检查工作,经常听取教师、学生、辅导员及学校其他部门对教学方面的意见。
二、学籍工作
1、日常学籍学历管理
(1)按照学校学籍管理制度,做好学生请销假的备案管理;
(2)学生学籍异动的管理及相关手续办理(休学、复学、留级、退学、转学、转专业等),及原始材料的整理、存档工作;
(3)在校、在籍学生人数、学籍信息的统计、管理工作;
(4)按照省教育厅要求,做好新生学籍电子注册工作、学生学年电子注册工作、毕业生学历信息注册工作和学位信息年报工作;
(5)组织各系(部)做好毕业生毕业资格审查、学位资格审查工作,做好毕业、学位各项数据的分析、总结,毕业证书、学位证书的打印与发放以及结业生换发毕业证书工作,保障学生顺利毕业。
2、成绩管理
(1)及时收取各类考试成绩、成绩分析,做好成绩存档工作,对异常成绩进行分析,查找原因并上报教务处领导及校领导。做好毕业生成绩档案表的管理和移交工作。
(2)维护教务管理系统的成绩管理,确保数据安全,运行稳定。严格按照学校规定对各类成绩进行管理、归档。
三、考试管理
1、负责组织、协调学校各类考试工作,如期中考试、期末考试、重考、大学英语四六级考试等。
2、协调各系(部)做好试卷的命题工作,检查试卷的评阅工作。
3、编排考试安排表,检查考试情况,做好考场记录,对各种情况及时向教务处领导及校领导汇报。
4、做好学生缓考、重考工作。
四、及时处理日常教学过程中的一些临时事务及领导交办的其他工作。
地址:河南省平顶山市新城区龙翔大道
电话:0375-2089051 邮编:467036