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学工部、学生处、武装部、校友会办公室(合署)是在学校党委和行政领导下负责全校学生思想政治教育、日常事务管理、奖助贷、心理健康教育、就业创业工作、公寓管理、国防教育及校友会日常工作的职能部门。
本部门共设置学生教育管理科、就业指导办公室、奖助贷办公室、学生宿舍管理科、心理咨询中心、军事理论教研室6个科室。主要职能职责如下:
一、学工部
(一)主要职能
组织实施全院学生思想政治教育工作。
(二)主要职责:
1、贯彻上级部门和学院党委关于学生思想政治教育的方针政策,执行关于学生思想政治教育的决议和决定;
2、制定全院学生思想政治教育计划,组织开展学生思想政治教育活动;
3、会同有部门做好新生入学教育、毕业教育工作;会同有关部门做好学生社会实践、校园文化和学风建设工作;
4、负责组织开展学生情况调查研究,分析学生思想动态,及时提出有针性的对策建议;
5、负责做好学生工作队伍的选聘、管理、培训、考核及表彰工作;
6、负责学生鉴定和政审工作;
7、负责指导、督促和考核二级学院学生工作;
8、承办校党政领导交办的其它事项。
二、学生处
(一)主要职能
负责组织协调全院学生的教育管理服务工作。
(二)主要职责
1、负责学生管理制度、工作计划和办法的制定并组织实施;
2、负责组织开展学生评奖评优工作,指导各二级学院开展学生评奖评优活动;做好各类奖助学金的管理与使用;
3、负责学生资助工作和勤工助学工作;
4、负责学生就业创业指导服务工作;
5、负责会同有关部门及时处理学生突发事件,做好学生安全稳定工作;
6、负责违纪违规学生的处理工作;
7、负责学生档案、学生证管理;负责各类学生数据统计工作;负责办理学生校方责任险及实习责任险;
8、负责学生心理健康教育。
三、武装部
(一)主要职能
负责学生国防教育及征兵工作。
(二)主要职责
1、负责组织开展大学生国防教育,加强军事理论课程和军事理论教研室的建设;
2、负责组织实施学生军事技能训练和开展军事理论课教学;
3、负责学生征兵工作,进行征兵宣传动员、组织实施;
四、校友会办公室
(一)主要职能
负责校友工作办公室的日常管理与服务工作;密切关注、热情服务校友终身发展。
(二)主要职责
1、负责制订校友会工作年度工作计划并具体组织实施;
2、负责加强与各地校友分会的联系,指导各地校友分会的组织建设工作;
3、争取校友对母校的支持和资助,促进校友与母校之间的产、学、研合作;
4、负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议;
5、协调组织服务校友联谊活动;
6、负责收集整理校友工作信息和校友活动信息,做好校友宣传工作。
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