南昌工程学院教务处:jw.nit.jx.cn
一、教务处办公室
(一)教务处处长(兼创新创业教育办公室主任、普通话测试站站长)
在主管教学的副校长领导下,全面主持教务处的各项行政工作和党建、思想政治和安全稳定综合治理工作。分管教务处办公室、创新创业教育工作办公室。
1. 贯彻执行校党委、校行政的各项工作决策;
2. 根据高等教育改革的发展和国家的教育法规,提出可供决策的教学改革、建设和管理的教学工作建议;
3. 组织全处创造性地完成岗位职责和校领导交办的其他教学工作;
4. 组织全处学习教育管理科学和业务知识,开展教学管理研究、安全及思想政治教育,逐步提高全处人员的自身素质和教学管理水平;
5. 负责教学质量管理等教学管理工作;
6. 负责全校教学质量检查和教学信息审核及发布等工作;
7. 负责创新创业教育的统筹协调工作;
8. 完成领导交办的其他工作。
(二)教务处副处长1
协助处长完成学籍、教务信息化、教学运行、教学研究与建设等教学管理工作。分管教学运行科、教学信息科和教学建设科。
1. 负责全校学生学籍管理工作和毕业审核工作;
2. 负责综合教务管理系统的正常运行、教务管理软件的开发;
3. 负责组织修(制)订人才培养方案,并按学年安排培养方案的实施;
4. 负责全校专业及辅修专业的教学运行(含课程、课表、考试、教学事故等)各环节的工作;
5. 负责制订全校教材建设规划,组织教材的编写与审定及出版、教材的计划、教材研究和经验交流等工作;
6. 组织申报校、省、国家级教学研究课题,并对各级立项课题进行全程管理;
7. 负责校、省、国家级本科教学质量工程项目的培育、申报和建设工作;
8. 负责校、省、国家级各种教学成果奖励的评选工作;
9. 完成领导交办的其他工作。
(三)教务处副处长2
协助处长完成产学合作教育及教学服务等管理工作。分管合作教育科和教学服务中心。
1. 组织制定和实施全校实践教学建设规划和年度计划;
2. 负责校外实践教学基地的规划与建设工作;
3. 组织完善合作教育相关管理制度;
4. 负责学校实践环节教学质量的监控;
5. 负责教室建设的规划与管理;
6. 负责师生教学服务工作的统筹与管理;
7. 完成领导交办的其他工作。
(四)办公室主任
1. 负责本科室全面工作;
2. 负责起草教务处的年度学期工作计划、双周工作安排及年度学期工作总结;
3. 负责教学管理人员培训与建设工作;
4. 负责校际交流工作;
5. 负责院(部)教学管理状态考评工作;
6. 负责进修生的接收工作;
7. 负责来人来访及信访接待和处理工作;
8. 协助处领导编制年度教学片经费预算和经费执行计划;
9. 协助处领导实施各类考核及评优工作;
10. 协助做好处内各科室之间、各院(部)与职能部门之间工作协调与配合;
11. 完成领导交办的其他工作。
(五)办公室副主任
1. 协助主任做好办公室各项工作;
2. 负责教务处综治工作;
3. 负责青年教师助教制及教学活动月工作;
4. 负责普通话测试站工作;
5. 负责上级和本部门文件的收发、传阅和建档归档管理工作;
6. 负责处新闻的草拟上传和学校OA通知的发布工作;
7. 负责全校教学例会等重要会议的安排、记录及资料归档工作;
8. 组织教学教务的工作宣传,定期出版教学管理工作动态;
9. 负责各类评估检查材料的草拟工作;
10. 负责准备有关的报表和资料,并及时向有关领导和部门提供;
11. 负责处网站信息审核;
12. 完成领导交办的其他工作。
(六)秘书
1. 协助做好办公室各项相关工作;
2. 负责教务处的印章保管和使用;
3. 负责全处办公用品、报刊等的统一购置;
4. 负责全处各种设备和固定资产的管理工作;
5. 负责全处的值班安排和考勤工作;
6. 负责会议室的管理;
7. 负责处室相关经费报账工作;
8. 完成领导交办的其他工作。