华东交通大学教务处:jwc.ecjtu.jx.cn
教务科是教务处负责学籍管理、教学运行、电子注册、证书管理、教务管理系统维护、信息统计等工作的职能科室,具体职责如下:
1、学籍管理工作
(1)办理休学、复学、留级、退学、转学等学籍异动相关手续;
(2)办理缓考、免修(听)等相关手续;
(3)负责学生信息管理与维护,组织学生专业分流工作;
(4)办理学生在读证明、成绩证明,出具出国(境)留学所需成绩等证明;
(5)负责组织学生手册修订及印刷工作;
(6)负责成人学士学位课程考试及出国(境)学生返校后考试工作;
(7)办理旁听生、进修班学员入学等相关手续。
2、选课工作
3、电子注册工作
(1)负责新生(包括专升本学生、预科生)学籍电子注册工作;
(2)负责在校生学年学籍电子注册工作;
(3)负责毕业生学历电子注册工作;
(4)负责学位备案工作;
(5)负责毕业生图像采集工作。
4、成绩管理及学籍处理工作
(1)负责成绩录入监控及学生成绩管理工作;
(2)负责审核与更正学生成绩工作;
(3)负责补考数据整理工作;
(4)负责第二课堂学分审核工作;
(5)负责欠学分统计与学期预警统计工作;
(6)负责学生学年学籍处理工作。
5、课表编排及教学调度工作
(1)监控教室使用情况,协助处领导对教室等教学资源进行规划、申报、管理、调配与安排使用,办理教室借用手续;
(2)负责编制学生课程表;
(3)负责教师日常调课与教学调度工作。
6、毕业资格审查及证书管理工作
(1)负责组织审查毕业生毕业资格、学位资格工作;
(2)负责成人学士学位资格审查工作;
(3)负责学历学位相关证书订购、审核、打印、发放及管理工作;
(4)办理毕业证明书、学位证明书、肄业证书,配合学历学位咨询、认证工作。
7、信息化建设工作
(1)负责教务管理系统日常维护、功能升级与应用开发工作;
(2)负责相关信息统计、上报工作。
8、双学位管理工作
(1)负责双学位招生宣传、报名组织与编班建班等工作;
(2)负责双学位毕业资格及双学位资格审查工作。
9、处领导交办的其他工作
办公地点:8-109