华东交通大学教务处:jwc1.ecjtu.jx.cn
教务科是教务处负责学籍管理、教学运行、电子注册、证书管理、教务管理系统维护、信息统计等工作的职能科室,具体职责如下:
1、学籍管理工作
(1)办理休学、复学、留级、退学、转学等学籍异动相关手续;
(2)办理缓考、免修(听)等相关手续;
(3)负责学生信息管理与维护,组织学生专业分流工作;
(4)办理学生在读证明、成绩证明,出具出国(境)留学所需成绩等证明;
(5)负责组织学生手册修订及印刷工作;
(6)负责成人学士学位课程考试及出国(境)学生返校后考试工作;
(7)办理旁听生、进修班学员入学等相关手续。
2、选课工作
3、电子注册工作
(1)负责新生(包括专升本学生、预科生)学籍电子注册工作;
(2)负责在校生学年学籍电子注册工作;
(3)负责毕业生学历电子注册工作;
(4)负责学位备案工作;
(5)负责毕业生图像采集工作。
4、成绩管理及学籍处理工作
(1)负责成绩录入监控及学生成绩管理工作;
(2)负责审核与更正学生成绩工作;
(3)负责补考数据整理工作;
(4)负责第二课堂学分审核工作;
(5)负责欠学分统计与学期预警统计工作;
(6)负责学生学年学籍处理工作。
5、课表编排及教学调度工作
(1)监控教室使用情况,协助处领导对教室等教学资源进行规划、申报、管理、调配与安排使用,办理教室借用手续;
(2)负责编制学生课程表;
(3)负责教师日常调课与教学调度工作。
6、毕业资格审查及证书管理工作
(1)负责组织审查毕业生毕业资格、学位资格工作;
(2)负责成人学士学位资格审查工作;
(3)负责学历学位相关证书订购、审核、打印、发放及管理工作;
(4)办理毕业证明书、学位证明书、肄业证书,配合学历学位咨询、认证工作。
7、信息化建设工作
(1)负责教务管理系统日常维护、功能升级与应用开发工作;
(2)负责相关信息统计、上报工作。
8、双学位管理工作
(1)负责双学位招生宣传、报名组织与编班建班等工作;
(2)负责双学位毕业资格及双学位资格审查工作。
9、处领导交办的其他工作
办公地点:8-109
教务科科长—李东风
工作职责:
1、全面负责教务科的日常工作;
2、负责电子注册工作(新生(含专升本学生、预科生)学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕业生学历电子注册及学位电子注册);
3、负责在校生电子信息核对工作;
4、负责学历学位相关证书订购、审核、打印、发放及管理工作;
5、负责办理毕业证明书、学位证明书、肄业证书等工作;
6、负责成人学位证书打印工作;
7、负责配合学历学位咨询、认证工作;
8、办理学生转学、旁听生及进修班学员入学等相关手续;
9、负责学生毕业后返校补考毕业资格审核及证书发放工作;
10、负责组织学生手册修订及印刷工作;
11、办理欠费学生学籍管理及学历电子注册工作,配合财务、学工处做好异动学生收费清理工作;
12、负责新生信息(含专升本学生)的导入及学生信息维护,组织学生专业分流工作;
13、负责国际学院出国(境)交流学生学籍管理(休学、复学、组织补考、毕业资格审查等)、学历证书审核及发放工作;
14、负责双学位双专业招生宣传、报名组织、编班建班、毕业资格审核、经费划拨等工作;
15、完成处领导交办的其它工作。
办公电话:(0791)87046531
教务科科员—郭英英
工作职责:
1、负责管理学生成绩、监控录入成绩情况(含双学位);
2、负责审核并更正学生成绩(含双学位);
3、负责管理全校学生学年学籍处理工作(含双学位);
4、负责组织审核毕业生毕业资格、学位获取资格工作;
5、负责补考数据的整理工作(含双学位);
6、负责学生毕业后返校补考的报名工作;
7、负责办理学生在读证明、在校生有关成绩证明(含双学位);
8、负责办理学生休学、复学、免修(听)、缓考等有关手续;
9、负责欠学分统计及学期预警统计;
10、负责第二课堂学分核对及审核;
11、负责交换学生及参军入伍学生成绩转换;
12、完成处领导、科长交办的其它工作。
办公电话:(0791)87046533